Für wen es passt
Für Teams, deren Personal Dienstplan und eigene Daten braucht, ohne Zugang zur Kasse.
Beschreibung
Ein Zugang fürs Team, der den Dienstplan öffnet — nicht die Kasse.
Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Zugang zu den Schichten der Woche, zur Stempeluhr, zum Arbeitsverlauf mit Stunden und Verdienst, zum Urlaubskonto und zur Verfügbarkeit. Er bestätigt oder lehnt Zuordnungen ab, stempelt ein und aus, beantragt Urlaub und meldet die Verfügbarkeit für den nächsten Monat — ohne Zugriff auf Kasse, Lager oder Bücher.
Warum es zählt
Das Problem, das es löst.
Jede Frage nach einer Schicht, einer Stunde oder einem Urlaubskonto hält die Arbeit auf und landet bei einer Führungskraft. Das Portal beantwortet sie aus der eigenen Akte des Mitarbeiters.
So funktioniert es
Drei Schritte, im selben System.
Einmal eingerichtet, folgt die Arbeit dem normalen Ablauf des Betriebs.
Jedem Mitarbeiter einen Zugang geben
1/3Ein Benutzerkonto mit dem Mitarbeiter verknüpfen, mit Rolle und Gruppe für das Portal.
Die eigene Woche sehen
2/3Dienstplan, Zuordnungen zum Bestätigen, Stempeluhr und laufender Tag.
Die eigene Verwaltung erledigen
3/3Urlaubsanträge und Konten, Arbeitsverlauf und Verdienst sowie Verfügbarkeit für den nächsten Monat — ohne Kassenzugang.
Was Sie damit tun
Im täglichen Ablauf.
Was dieses Modul übernimmt — in der Reihenfolge, in der es passiert.
01/04
Mein Dienstplan: diese und nächste Woche, geplante Stunden und Zuordnungen zum Bestätigen oder Ablehnen.
02/04
Ein- und Ausstempeln mit laufendem Arbeitstag und Pausen; der Arbeitsverlauf zeigt Tage, Stunden und Verdienst.
03/04
Mein Urlaub: Konto, Anträge und Status; neuen Urlaub mit Zeitraum, halbem Tag und Grund beantragen.
04/04
Meine Verfügbarkeit: Schicht und Tage für den nächsten Monat wählen, eine Notiz ergänzen und an den Leiter senden; nach dem Senden gesperrt.
Auf dem Bildschirm
Die Bildschirme, die es öffnet.
Jeder davon ist ein echter Arbeitsbildschirm in SovranPOS, mit seinem Platz im Menü.
Stempeluhr
1/4Ein- und ausstempeln, Pause starten und beenden, den laufenden Arbeitstag sehen.
Arbeitsverlauf
2/4Tage, Stunden und Verdienst im gewählten Zeitraum, mit Wochenübersicht.
Urlaub
3/4Urlaubsarten, Konten und Anträge mit Zeitraum, halbem Tag und Freigabe.
Verfügbarkeit
4/4Schicht und Tage für den nächsten Monat wählen, eine Notiz ergänzen und an den Leiter senden.
So passt es hinein
Was es voraussetzt.
Was eingeschaltet sein muss, damit dieses Modul arbeitet.
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Nicht an einer Musterkarte — wir zeigen die Kasse an Ihrer eigenen Speisekarte, unverbindlich.