Für wen es passt
Für Schichtteams, die im Voraus geplant und nach den erfassten Stunden bezahlt werden.
Beschreibung
Die Stunden, die tatsächlich passiert sind — nicht die, an die sich jemand erinnert.
Das Team stempelt im Mitarbeiterportal ein und aus. Das Tagesboard stellt den veröffentlichten Plan der erfassten Zeit gegenüber: Beginn, Ende, Pausen, Verspätung, Arbeitszeit und Status. Ein Tag mit veröffentlichtem Plan startet und schließt mit dem Plan; ohne Plan bleibt er manuell. Korrekturen werden mit Grund erfasst und vom Leiter genehmigt. Abgeschlossene Arbeitstage sind die Stunden, die die Lohnabrechnung liest.
Warum es zählt
Das Problem, das es löst.
Am Monatsende aus dem Gedächtnis rekonstruierte Stunden lassen sich nicht belegen. Der Plan sagt, wer da sein sollte; der Arbeitstag hält fest, wer da war, wann er kam, wann er ging und was tatsächlich gearbeitet wurde.
So funktioniert es
Drei Schritte, im selben System.
Einmal eingerichtet, folgt die Arbeit dem normalen Ablauf des Betriebs.
Der Plan startet den Tag
1/3Eine veröffentlichte Schicht setzt erwarteten Beginn und Ende; der Tag startet mit dem Plan. Ohne Plan muss der Tag von Hand gestartet werden.
Das Team stempelt
2/3Jeder Mitarbeiter erfasst Beginn, Pause und Ende im Portal; das Board zeigt die laufende Zeit.
Der Leiter prüft das Board
3/3Plan und Ist stehen je Person nebeneinander. Der Leiter kann den Tag beenden, verschieben, entfernen oder korrigieren — eine Korrektur trägt einen Grund.
Was Sie damit tun
Im täglichen Ablauf.
Was dieses Modul übernimmt — in der Reihenfolge, in der es passiert.
01/04
Ein- und Ausstempeln im Mitarbeiterportal, mit laufendem Arbeitstag und Pausen.
02/04
Das Tagesboard vergleicht Plan und Ist je Mitarbeiter: geplant, begonnen, beendet, gearbeitet, Verspätung und Status von geplant bis nicht angetreten.
03/04
Korrekturen tragen einen Grund und brauchen die Genehmigung des Leiters; genehmigte Zeit wird neu geschrieben, abgelehnte bleibt sichtbar.
04/04
Abgeschlossene Arbeitstage — nicht die Kasse — fließen in die Lohnabrechnung, inklusive der am Tag erfassten Überstunden.
Auf dem Bildschirm
Die Bildschirme, die es öffnet.
Jeder davon ist ein echter Arbeitsbildschirm in SovranPOS, mit seinem Platz im Menü.
Anwesenheit
1/2Anwesenheit je Mitarbeiter und Tag: geplant, begonnen, beendet, gearbeitet, Verspätung und Status.
Arbeitstag
2/2Das Tagesboard: Plan gegen Ist, Verspätung, Arbeitszeit und Status, mit Aktionen zum Beenden, Verschieben, Entfernen oder Korrigieren.
So passt es hinein
Was es voraussetzt.
Was eingeschaltet sein muss, damit dieses Modul arbeitet.
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