Für wen es passt
Für Betriebe mit einem Team über mehrere Abteilungen und Schichten, die eine Personalakte brauchen, bevor geplant, gestempelt oder abgerechnet wird.
Beschreibung
Die Personalakte, aus der jedes andere Personalmodul liest.
Personal Basis führt jeden Mitarbeiter einmal: persönliche Daten und Kontaktdaten, Beschäftigungsart und Startdatum, Abteilung und Position, Gehaltsart und Bankkonto, Dokumente mit Ablaufdatum und optional einen Zugang. Abteilungen bilden einen Baum mit Leiter; das Organigramm ergänzt Stellen, Besetzung und Berichtslinien. Anwesenheit, Dienstplan, Verträge, Urlaub und Lohnabrechnung zeigen auf dieselbe Person.
Warum es zählt
Das Problem, das es löst.
Wenn die Personalliste in einer Tabelle liegt, Verträge im Schrank und die Lohnabrechnung in einer anderen Datei, wird jede Änderung zur Kopie — und die Kopien widersprechen sich am Monatsende.
So funktioniert es
Drei Schritte, im selben System.
Einmal eingerichtet, folgt die Arbeit dem normalen Ablauf des Betriebs.
Die Person anlegen
1/3Persönliche und Kontaktdaten, Beschäftigungsart, Startdatum, Abteilung und Position erfassen und die Dokumente anhängen.
Die Bedingungen setzen
2/3Gehaltsart und Betrag, Bankkonto und, wenn die Person Zugang braucht, ein Login mit Rolle und Gruppe.
In die Struktur stellen
3/3Leiter und Abteilung setzen, dann die Position im Organigramm. Die Akte ist bereit für Dienstplan, Anwesenheit und Lohn.
Was Sie damit tun
Im täglichen Ablauf.
Was dieses Modul übernimmt — in der Reihenfolge, in der es passiert.
01/04
Eine Personalakte: persönliche Daten, Kontakt und Notfallkontakt, Beschäftigungsart, Startdatum, Abteilung, Position, Gehaltsart und Bankkonto.
02/04
Dokumente nach Art — Personalausweis, Reisepass, Vertrag, Diplom, Lizenz, Gesundheitszeugnis — mit Ablaufdatum bei der Person.
03/04
Abteilungen als Baum mit Leiter, Code, Farbe und Mitarbeiterzahl; das Organigramm zeigt besetzte und offene Stellen sowie Berichtslinien.
04/04
Ein optionaler Benutzerzugang, mit dem Mitarbeiter verknüpft, mit Rolle und Gruppe — der Zugang wird aus derselben Akte vergeben.
Auf dem Bildschirm
Die Bildschirme, die es öffnet.
Jeder davon ist ein echter Arbeitsbildschirm in SovranPOS, mit seinem Platz im Menü.
Mitarbeiter
1/3Die Personalakte: Kontakt, Beschäftigung, Abteilung, Position, Gehaltsart, Dokumente und optionaler Zugang.
Abteilungen
2/3Abteilungen als Baum mit Leiter, Code, Farbe und Mitarbeiterzahl.
Organigramm
3/3Positionen mit besetzten und offenen Stellen, Kapazität, Führungsrolle und Berichtslinien.
So passt es hinein
Was es voraussetzt.
Was eingeschaltet sein muss, damit dieses Modul arbeitet.
Nichts
Dieses Modul läuft für sich. Es muss kein anderes Modul vorher eingeschaltet werden.
Was es ermöglicht
Module, die darauf aufbauen.
Ist dieses Modul an, sind das die nächsten Schritte im selben System.
Anwesenheit & Zeiterfassung
Stempeluhr und Anwesenheitsliste.
Arbeitsplanung
Dienstpläne erstellen und verteilen.
Gehaltsabrechnung
Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Verträge
Arbeitsverträge verwalten.
Urlaubsverwaltung
Urlaubsanträge und Abwesenheiten.
Mitarbeiterportal
Eigener Zugang für Mitarbeiter — ohne Zugriff auf die Kasse.
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Nicht an einer Musterkarte — wir zeigen die Kasse an Ihrer eigenen Speisekarte, unverbindlich.