Für wen es passt
Für Betriebe, die monatlich oder stündlich beschäftigtes Personal nach erfassten Stunden bezahlen und vor der Auszahlung eine Freigabe wollen.
Beschreibung
Von abgeschlossenen Tagen zur Gehaltsabrechnung — mit den Lohnkosten in den Büchern.
Legen Sie eine Periode an, berechnen Sie sie aus den Gehaltsbedingungen jedes Mitarbeiters und den abgeschlossenen Arbeitstagen, ergänzen Sie genehmigte Boni und aktive Abzüge, dann genehmigen und als bezahlt markieren. Die Freigabe sperrt die Periode; das Markieren als bezahlt bucht die Lohnkosten ins Kassenbuch. Jeder Mitarbeiter erhält eine Abrechnung mit Stunden, Überstunden, Brutto, Abzügen und Netto.
Warum es zählt
Das Problem, das es löst.
Eine Lohnabrechnung in einer separaten Datei lässt die Lohnkosten außerhalb der Bücher und rechnet die Stunden ein zweites Mal zusammen. Eine Periode aus den erfassten Tagen hält Lohn und Kassenbuch auf derselben Zahl.
So funktioniert es
Drei Schritte, im selben System.
Einmal eingerichtet, folgt die Arbeit dem normalen Ablauf des Betriebs.
Die Periode anlegen
1/3Name, Zeitraum und Zahlungsdatum. Die Periode beginnt als Entwurf.
Berechnen und prüfen
2/3Stunden, Überstunden, Gehalt, Boni und Abzüge werden je Mitarbeiter berechnet; Summen und jede Abrechnung sind prüfbar.
Freigeben, zahlen und buchen
3/3Die Freigabe sperrt die Periode; als bezahlt markieren bucht die Lohnkosten ins Kassenbuch. Die Abrechnungen stehen bereit.
Was Sie damit tun
Im täglichen Ablauf.
Was dieses Modul übernimmt — in der Reihenfolge, in der es passiert.
01/04
Perioden mit Zeitraum und Zahlungsdatum; Status von Entwurf über berechnet und genehmigt bis bezahlt.
02/04
Berechnung aus der Gehaltsart — Monatsgehalt oder Stundenlohn — plus abgeschlossenen Arbeitstagen und Überstunden.
03/04
Genehmigte Boni und aktive Abzüge sind enthalten; die Freigabe sperrt die Periode vor der Auszahlung.
04/04
Als bezahlt markieren bucht die Lohnkosten ins Kassenbuch; Abrechnungen lassen sich ansehen, als PDF herunterladen und als CSV exportieren.
Auf dem Bildschirm
Die Bildschirme, die es öffnet.
Jeder davon ist ein echter Arbeitsbildschirm in SovranPOS, mit seinem Platz im Menü.
Gehaltsabrechnung
1/1Perioden von Entwurf bis bezahlt: Stunden, Überstunden, Boni, Abzüge, Brutto und Netto je Mitarbeiter.
So passt es hinein
Was es voraussetzt.
Was eingeschaltet sein muss, damit dieses Modul arbeitet.
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Nicht an einer Musterkarte — wir zeigen die Kasse an Ihrer eigenen Speisekarte, unverbindlich.