Für wen es passt
Für Betriebe, die nach Schicht und Abteilung planen und Verfügbarkeit, Urlaub und veröffentlichten Plan an einem Ort wollen.
Beschreibung
Die Woche wird einmal geplant, einmal veröffentlicht und von allen gesehen.
Legen Sie die eigenen Schichtarten an, bauen Sie die Woche je Abteilung, weisen Sie Mitarbeiter Tag für Tag mit Beginn, Ende und Pause zu und veröffentlichen Sie. Der Plan folgt den Öffnungstagen aus den HRM-Einstellungen, zeigt die Abdeckung je Tag und markiert genehmigten Urlaub. Das Team sieht seine Schichten im Portal, bestätigt oder lehnt eine Zuordnung ab und meldet die Verfügbarkeit für den nächsten Monat, bevor der Plan gebaut wird.
Warum es zählt
Das Problem, das es löst.
Ein Plan auf Papier weiß nicht, wer im Urlaub ist, wer verfügbar ist oder ob die Woche abgedeckt ist. Der Plan muss gegen echte Verfügbarkeit und Urlaub gebaut werden — und dann beim Team ankommen, ohne Foto im Chat.
So funktioniert es
Drei Schritte, im selben System.
Einmal eingerichtet, folgt die Arbeit dem normalen Ablauf des Betriebs.
Die Schichten festlegen
1/3Die Schichtarten anlegen, die der Betrieb arbeitet — früh, spät, nachts oder eigene — mit Zeiten und Pausen, und die Öffnungstage setzen.
Die Woche bauen
2/3Mitarbeiter je Tag mit Schicht, Beginn, Ende und Pause zuweisen. Abdeckung und genehmigter Urlaub sind beim Planen sichtbar.
Veröffentlichen und einsammeln
3/3Die Woche veröffentlichen, damit das Team die Schichten sieht und bestätigt; die Verfügbarkeit für den nächsten Monat kommt über das Portal zurück.
Was Sie damit tun
Im täglichen Ablauf.
Was dieses Modul übernimmt — in der Reihenfolge, in der es passiert.
01/04
Schichtarten mit Name, Zeiten und Pause; eine Schicht über Mitternacht zählt an ihrem Starttag.
02/04
Ein Wochenplan je Abteilung mit Abdeckung: zugewiesene Schichten, geplante Mitarbeiter und Wochenstunden, mit Urlaub und Feiertagen markiert.
03/04
Entwurf oder Veröffentlichung — Veröffentlichen benachrichtigt das Team; geschlossene Tage werden gesperrt und der Plan springt auf den nächsten Öffnungstag.
04/04
Verfügbarkeit aus dem Team: Jeder wählt im Portal eine Schicht und Tage, sendet bis zum 25., und der Leiter sieht sie in der Verfügbarkeitsansicht.
Auf dem Bildschirm
Die Bildschirme, die es öffnet.
Jeder davon ist ein echter Arbeitsbildschirm in SovranPOS, mit seinem Platz im Menü.
Wochenpläne
1/4Der Wochenplan je Abteilung mit Abdeckung, Zuweisungen und Wochenstunden.
Tagesplan
2/4Der Tagesplan des Leiters: Mitarbeiter hinzufügen oder entfernen, Entwurf speichern oder veröffentlichen.
Schichtarten
3/4Die Schichtzeiten und Pausen, die der Betrieb festlegt.
Verfügbarkeit
4/4Gemeldete Verfügbarkeit je Woche oder Monat, mit Schicht, Tagen und Stunden.
So passt es hinein
Was es voraussetzt.
Was eingeschaltet sein muss, damit dieses Modul arbeitet.
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